Για ιδιωτικές συλλογές που θέλουν όμως να αναδείξουν προς τα έξω τα τεκμήρια τους και να προβάλλουν τον πλούτο του περιεχομένου τους παρέχονται μία σειρά εφαρμογών:

    Σύστημα Διαχείρισης Ψηφιοποιημένου υλικού: Πρόκειται για μία πλατφόρμα (ηλεκτρονική βιβλιοθήκη) στην οποία αναρτούνται και προβάλλονται τα ψηφιοποιημένα τεκμήρια, σύμφωνα με τις προδιαγραφές που τίθενται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Europeana).